Một vấn đề trở lực mà không ít đơn vị, công ty khi muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là thủ tục và thứ tự xuất khẩu. Bài viết này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài cùng Những hồ sơ, quy định kèm theo. Trình tự xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp đường tàu Không giống như vận chuyển nội địa đơn giản, xuất khẩu hàng ra Một vài nước cần thông qua hải quan, kèm theo Các thủ tục và phí phức tạp. Vì thế, trước khi xuất hàng hóa, công ty, công ty nên tìm hiểu kĩ Trình tự tránh mất thời gian và rối rắm không đáng có sau này. >>> Tham khảo thêm: chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ uy tín Thứ tự xuất khẩu hàng hóa của tổ chức theo đường tàu như sau: Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện book chỗ trên tàu trước để xếp hàng. Công việc này cần làm trước khi làm Những giấy tờ để xuất khẩu hàng hóa. Để book chỗ thì công ty cần giao thông với Một vài nhà, hãng tàu cụ thể để tham khảo giá cước, không gian cần và lộ trình chạy. Lịch trình chạy sẽ có cả ngày rời cảng và ngày cập càng. Sau khi chọn được tàu có lịch trình và Các yêu cầu khác phù hợp thì đơn vị cần giao thông với bên đối tác để hợp nhất. Sau khi hợp nhất, công ty chốt book tàu với nhà tàu bằng Biện pháp liên lạc, gửi mail hoặc gọi hotline để làm việc, trao đổi về giá, cước phí cũng như lịch hứa hẹn. Vấn đề giá cũng cần được hợp nhất cả 3 bên, đơn vị xuất khẩu hàng, đơn vị vận chuyển và đối tác nhận hàng. Lưu ý đơn vị cần trao đổi kỹ về Các điều kiện giao hàng tránh rắc rối sau này. Bước 2: Thực hiện phát hành chứng từ xuất khẩu để xuất khẩu hàng hóa. Tốt nhất bạn cần thống nhất với đối tác về số lượng bộ chứng từ để yêu cầu phát hành. 1 Bộ chứng từ phát hành gồm: – Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc đơn đặt hàng đã có công nhận từ cả 2 bên giao và nhận. – Invoice/Packing List – Tờ khai hồng – Vận đơn biển: do hãng tàu phát hành, gồm ba bản gốc, bạn có thể yêu cầu thềm số bản copy. Vận đơn biển thường được nhà tàu giao cho doanh nghiệp sắp ngày giao hàng. Chứng thực xuất xứ: có thể cần hoặc không tùy theo yêu cầu bên đối tác. Bạn nên tính toán số lượng bộ chứng từ để phát hành đủ, đủ cho tối thiểu 3 yêu cầu sau: – Gửi cho bên đối tác nước ngoài để họ có giấy tờ nhận hàng (1 hiệp đồng, hai Invoice, hai Packing, 2 Vận đơn gốc, hai vận đơn copy và C/O). – Lưu trong tổ chức để đòi tiền, Báo cáo nội bộ, quyết toán thuế quan. – Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa (Bản copy hợp đồng, một Packing, một Invoice, 2 tờ khai bản gốc. Tờ khai xuất khẩu có thể mở tại bất kỳ Chi cục hải quan gần nhất. Trước khi hàng xuất bến, bạn cần làm thông quan, nên làm sát ngày xuất để tránh mất hàng và tiết kiệm chi phí. Bước 3: Khi hàng hóa đã lên tàu rời cảng thì doanh nghiệp cần làm Các công việc sau: – Thông báo, giao thông với bên đối tác để 2 bên tiện theo dõi tiến độ chuyển hàng hóa. – Chuẩn bị và chuyển bộ chứng từ cho bên đối tác để bên đối tác có thể nhận hàng đúng lịch. – Làm debit để nhận tiền hàng lúc đến hạn thanh toán. – Kiểm toán kết thúc. Trong quá trình thực hiện hiệp đồng, nếu như một trong hai bên vi phạm hợp đồng thì bên còn lại có thể cáo giác về việc vi phạm đó. Việc tố cáo có thể thông qua bên trung gian thứ 3 hoặc tòa án. Đầy đủ khiếu nại đều được khắc phục dựa trên hồ sơ, căn cứ, chứng từ liên quan tới hợp đồng và xuất hàng hóa. Vì vậy, khâu giấy tờ, thủ tục cần thực hành tỉ mỉ, cẩn trọng, kịp thời. Bình thường, lỗi do bên doanh nghiệp xuất hàng thì có thể khắc phục như sau: – Giao hàng bù ở lô sau ví như thiếu. – Đổi hàng hoặc đền tiền lúc hàng hoá có vấn đề về chất lượng như bị hỏng, sai so với hợp đồng. Giả dụ có thể có thể sang sửa hàng hoá và doanh nghiệp xuất khẩu cần chịu tầm giá. – Khuyến mại hàng hoặc đền bù nếu giao hàng chậm tiến độ. Sơ đồ thứ tự xuất khẩu hàng hóa Để giúp đơn vị có mường tưởng rõ hơn và nắm được cụ thể, DRAGON đưa ra lược đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa mà bất cứ tổ chức nào muốn xuất khẩu hàng hóa cần thực hiện. – Tạo nguồn hàng và các bạn xuất khẩu – Thương lượng ký kết hợp đồng xuất khẩu – Chuẩn bị thủ tục cần thiết cho hợp đồng – Yêu cầu mở L/C nếu như thanh toàn bằng L/C – Xin giấy phép xuất khẩu – Chuẩn bị hàng xuất khẩu – Kiểm tra hàng xuất khẩu – Chuyển hàng đến doanh nghiệp vận tải – Sắm bảo hiểm – Làm giấy tờ hải quan – Giao nhận hàng – Trả tiền Do liên quan tới hợp đồng, cực nhiều giấy tờ, chứng từ pháp luật cùng Một vài thuế quan kèm theo nên Một số doanh nghiệp gặp không ít gặp khó khăn về hồ sơ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Nhất là Một vài đơn vị mới bắt đầu thực hiện Những đơn hàng Tốt nhất. Bởi thế, để quy trình xuất hàng được dễ dàng đúng tiến độ, đầy đủ thủ tục, giấy tờ, hãy liên hệ với DRAGON để được tư vấn.
