Máy chấm công được sử dụng tại các văn phòng, cơ quan tổ chức không còn là điều xa lạ, nhưng đối với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì có cách thức sử dụng máy chấm khác nhau. Dưới đây tôi xin tư vấn cách chọn máy chấm công để phù hợp cho văn phòng của bạn. 1. Văn phòng của bạn có cần đảm bảo an ninh cao hay không? Như bạn đã biết, các tòa nhà cao tầng, hay các tòa chung cư...có rất nhiều văn phòng của các công ty khác nhau, người lạ ra vào liên tục vì vậy rất khó kiểm soát được vấn đề an ninh, riêng tư cho khu vực văn phòng công ty của bạn. Để giải quyết bài toán này thì bạn nên chọn máy chấm công có chức năng kiểm soát cửa ra vào: loại máy chấm công này sẽ vừa có chức năng chấm công (có thể là máy chấm công vân tay hoặc chấm công thẻ từ) và vừa có chức năng kiểm soát cửa ra vào. Khi nhân viên của công ty đến chấm công thì có thể mở được cửa để vào trong, ngược lại người lạ sẽ không thể vào trong văn phòng của bạn được. 2. Đặc thù công việc của nhân viên là gì? Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên về các mặt hàng mỹ nghệ đòi hỏi thao tác thủ công, hay cơ sở sản xuất như hóa chất, vật liệu xây dựng, sản xuất gỗ...thì nhân công lao động sẽ rất dễ mất hoặc mờ dấu vân tay, lúc này sử dụng máy chấm công vân tay hoàn toàn không hợp lý, bạn sẽ phải chuyển sang dùng máy chấm công bằng thẻ. Tại những khu công nghiệp nhân viên đông sử dụng máy chấm công thẻ từ cũng đem lại hiệu quả rõ rệt nhờ khả năng chấm công cực nhanh và ổn định. 3. Yêu cầu phần mềm chấm công của doanh nghiệp bạn? + Bạn sẽ phải xem xét xem phần mềm chấm công có cần nhiều chức năng không, có giải quyết được các yêu cầu mà bạn đặt ra hay không. Hay phần mềm chấm công có thể tích hợp được với các phần mềm nhân sự, phần mèm tính lương hay phần mềm kế toán hay không. + Tính ổn định của phần mềm chấm công cũng cần được quan tâm. 4. Chi phí đầu tư cho hệ thống chấm công + Giá máy chấm công phân thành nhiều lớp khác nhau, máy chấm công giá rẻ cũng từ 2,5 triệu trở lên, tầm trung khoảng 5, 6 triệu, đắt hơn sẽ trên 10 triệu, cao cấp hơn nữa có thể đạt tới trên 20, 30 triệu. + Chi phí lắp đặt là không đáng kể, nếu công ty nhỏ chỉ lắp 1 hoặc 2 máy chấm công thì nhiều nhà phân phối thường miễn phí công lắp đặt. + Chi phí mua phần mềm chấm công: phần mềm chấm công được chia làm 2 loại chính. Phần mềm chấm công miễn phí tặng kèm theo máy đủ dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thứ 2, phần mềm chấm công có tính phí được dùng cho các doanh nghiệp lớn tới vài nghìn đến vài chục nghìn nhân viên. Các phần mềm tính phí thường được doanh nghiệp yêu cầu nhà cung cấp, nơi bán sửa đổi phần mềm để phù hợp sát hơn với cách thức vận hành của doanh nghiệp đó. Trên đây là những vấn đề đặt ra và cần câu trả lời rõ ràng trước khi bạn có nhu cầu mua máy chấm công cho doanh nghiệp của mình, việc lựa chọn máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ từ sẽ tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc bất cứ vấn đề gì về máy chấm công bạn có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại: 0912.291.291
