Hiện nay máy chấm công đang được sử dụng khá phổ biến, chi phí đầu tư cũng khá thấp. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn bối rối không biết nên chọn cho mình loại máy chấm công nào là phù hợp. Dưới đây là một số vấn đề đặt ra khi chọn mua máy chấm công mà bạn nên tham khảo. Sử dụng máy chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp1/ Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ? Trước khi tìm mua một máy chấm công thì bạn cần trả lời những câu hỏi - Bạn cần máy chấm công loại nào: chấm công thẻ từ, chấm công vân tay...bạn cần tìm hiểu ưu nhược điểm của những loại máy chấm công đó. Ví dụ: máy chấm công vân tay có thể tránh được tình trạng chấm công hộ cho nhau, hay máy chấm công thẻ từ dùng cho những xí nghiệp đông nhân viên, nhân viên làm việc trong môi trường dễ mất dấu vân tay... - Bạn cần đặt ra chi phí dự kiến để đầu tư: bạn sẽ phải tính toán xem doanh nghiệp mình cần sử dụng bao nhiêu máy chấm công và mỗi máy chấm công sẽ có chi phí bao nhiêu từ đó liên hệ với những công ty chuyên cung cấp máy chấm công để được tư vấn thêm và lấy bảng giá của sản phẩm về cân đối. 2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng nhân viên? Mô hình của bạn có đặc thù gì ? - Như trên tôi đã nói đặc thù công việc cũng quyết định đến bạn phải chọn máy chấm công nào cho phù hợp. Những công nhân trong ngành nhuộm, hay công nhân các nhà máy sản xuất rất dễ mất vân tay vì vậy không thể sử dụng máy chấm công vân tay được. - Doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu nhân viên, mật độ nhân viên ra vào tại 1 thời điểm là bao nhiêu (bạn có phân ca làm việc không) những giờ cao điểm như sáng vào công ty, tối ra về, nếu máy chấm công nhỏ và khả năng chấm công chậm sẽ dẫn đến ùn tắc và không đáp ứng được nhu cầu chấm công của mọi người. 3. Nhu cầu chỉ cần chấm công hay cả kiểm soát cửa ? - Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí đầu tư ban đầu. Hầu hết các máy chấm công hiện nay đều bao gồm chức năng kết nối với hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Lắp đặt cả hệ thống sẽ tiết kiệm hơn cho bạn khi lắp đặt từng thiết bị tại từng thời gian khác nhau. - Hệ thống chấm công kiểm soát đơn giản chỉ là một máy chấm công có chức năng kiểm soát được kết nối với các thiết bị kiểm soát như khóa điện tử, nút exit... 4. Yêu cầu về phần mềm chấm công như thế nào - Với mỗi đơn vị thì sẽ có hình thức tổ chức khác nhau vì vậy yêu cầu về phần mềm chấm công khác nhau. - Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn. - Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm chấm công, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trọng tới sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan. Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về giải pháp và thiết bị chấm công CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN SINH Văn phòng HN: Số 7, ngõ 165, đường Giáp Bát, Hai Bà Trưng, Hà Nội Hotline: 0912.291.291 (Mr. Huy) Skype: cskh.vansinh Yahoo: cskh.vansinh Email: [email protected] Website: vansinh.vn
